Gestionnaire de projets et de partenariats

Description du poste

X-Chem est à la recherche d’un gestionnaire de projets et de partenariats hautement organisé et motivé pour assurer la bonne exécution et la coordination quotidienne de projets menés avec un large éventail de partenaires issus des secteurs de la biotechnologie, de l’industrie pharmaceutique, du milieu universitaire et des organismes sans but lucratif. Ce poste offre une occasion passionnante de travailler à la croisée de la science et des affaires, en contribuant à garantir le respect des engagements liés aux projets et à assurer une communication efficace entre les intervenants internes et externes. Au sein de l’équipe « Partnership Success », le titulaire de ce poste aura également l’occasion de contribuer au soutien des partenariats stratégiques plus larges de X-Chem et de se familiariser avec un large éventail de collaborations avec les clients. Ce poste sera basé dans les bureaux de X-Chem à Montréal, au Québec (Canada) ou à Waltham Massachusetts (États-Unis). Il relève de la directrice Partnership Success, basée à Waltham.

Responsabilités

• Gérer la coordination quotidienne des projets et des partenariats assignés, en établissant des relations solides et fondées sur la confiance avec les intervenants internes et externes, tout en veillant au respect des obligations contractuelles et à l’alignement sur les objectifs communs.
• Assurer le suivi des étapes clés, des livrables et des activités de gouvernance des projets afin de garantir leur exécution réussie et dans les délais.
• Faciliter une communication et une coordination efficaces entre les départements internes, notamment les équipes scientifiques, juridiques et financières, ainsi qu’avec les partenaires externes.
• Coordonner les activités et les réunions liées aux partenariats, en veillant à ce que les discussions soient productives, que les décisions clés et les mesures à prendre soient consignées, et que le suivi des activités soit assuré jusqu’à leur réalisation.
• Préparer et tenir à jour la documentation nécessaire aux réunions internes et externes, notamment les ordres du jour, les présentations, les procès-verbaux, les mesures à prendre et les registres de décisions.
• Identifier les risques, les défis ou les divergences potentiels liés aux projets, et signaler les problèmes de manière proactive et appropriée.
• Contribuer à l’intégration des nouveaux partenaires et à la mise en place de structures de gouvernance de projet et de méthodes de travail appropriées.
• Appuyer les collaborations stratégiques couvrant toutes les étapes, de la découverte précoce de médicaments à la chimie médicinale, en passant par la génération de composés prometteurs et de candidats-médicaments, notamment par la coordination des projets, les activités administratives et la gestion des bases de données.
• Tenir à jour une documentation précise et organisée relative aux partenariats et aux projets, y compris les contrats, les avenants, les comptes rendus de réunions et autres documents clés liés aux projets.
• Participer à l’administration et à la maintenance des fonctionnalités de gestion de projet au sein du système ERP de X-Chem et des systèmes connexes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils, de la documentation et des pratiques de gestion de projet liés à la réussite des partenariats.

Exigences

• Baccalauréat en sciences de la vie, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• De 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans le secteur pharmaceutique, biotechnologique ou dans un environnement scientifique connexe, avec une connaissance des opérations scientifiques et stratégiques.
• Solide compétence en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Grand souci du détail, sens du suivi et engagement à respecter les échéances et les livrables des projets.
• Esprit de collaboration et d’équipe, excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations de travail efficaces.
• Une connaissance des modalités contractuelles ou des structures de gouvernance des alliances (p. ex., comités mixtes, équipes jointes) est un atout.
• La connaissance de l’anglais pour ce poste unique et spécialisé est requise.